رعایت و اجرای ویژگی های طراحی سایت کنفرانس لازمه برگزاری هرچه بهتر آن کنفرانس میباشد. همانطور که میدانید برگزاری کنفرانس حساسیت و استرس زیادی دارد به دلیل این که چندین ماه تلاش برگزارکنندگان در بازه دو الی سه روز به نمایش در میآید. طراحی سایت کنفرانس ها یکی از عواملی است که از استرس این امر میکاهد. یک طراحی سایت خوب میتواند در:
- اطلاع رسانی
- پیشبرد اهداف کنفرانس
- کاهش هزینه ها
- کمک به کیفیت برگزاری کنفرانس
- کاهش عدم رضایت شرکت کننده ها تاثیر داشته باشد.
پس قبل از هر چیز باید از کارآمدی و کاربردی بودن سایت اطمینان حاصل کرد.
زمانی که کنفرانسی برگزار میشود، افراد قبل از هر چیزی به سایت آن مراجعه میکنند. پس یک طراحی سایت کنفرانس باید شامل تمامی موارد و برنامه ها از قبیل برنامه های زمانی و افرادی که قرار است در کنفرانس شرکت کنند، باشد. ویژگی های طراحی سایت کنفرانس باید به گونه ای باشد که زمانی که شرکت کننده ها به آن مراجعه میکنند تمامی اطلاعات مورد نیاز خود را از آن کسب کنند.
ویژگی های لازم برای طراحی سایت کنفرانس
امروزه برای هر کسب و کار و فعالیتی طراحی سایت جزو ملزومات میباشد و این طراحی سایت باید به گونه ای باشد که پاسخگوی تمامی سوالات کاربران باشد. طراحی سایت کنفرانس هم باید یک سری ویژگی های لازم و ضروری را همانند دیگر سایت ها داشته باشد. در ادامه ویژگی های لازم برای طراحی سایت کنفرانس را مطرح میکنیم.
- صفحه اصلی مناسب: صفحه اول در هر سایتی قدم اول بازدید از یک سایت میباشد. بنابراین در طراحی سایت کنفرانس، صفحه اول در عین شیک بودن و استفاده از المان های بصری جذاب، ساده باشد و باعث سردرگمی بازدید کننده نشود. در این گونه سایت ها شلوغ بودن صفحه اول و یا مخفی بودن منو و گزینه های سایت، باعث میشود بازدیدکننده به قصد خود از سایت نرسد و این باعث نارضایتی کاربر میشود.
- استفاده از تصاویر مناسب: در طراحی سایت کنفرانس ها، استفاده از تصاویر مناسب بسیار اهمیت دارد. در اسلایدر اینگونه سایت ها بهتر است که از تصاویر افراد کمیته ها و افرادی که در برگزاری این کنفرانس دخالت داشته اند استفاده شود. یکی از نکاتی که در استفاده از تصاویر در طراحی سایت اهمیت دارد استفاده از تصاویر زنده و تصاویر افراد میباشد. این تصاویر تاثیری به مراتب بیشتر از استفاده از تصویر اشیاء دارد.
- منوی مناسب: در طراحی سایت کنفرانس نیازی به استفاده از منوی پیچیده نیست. در این دسته از سایت ها منو هرچه ساده تر باشد کاربردی تر است. منو باید به گونه ای باشد که کاربر براحتی بتواند به قسمت های مختلف سایت دسترسی داشته باشد و به هدف خود برسد.
- رنگبندی مناسب: استفاده از یک رنگ خاص در طراحی سایت کنفرانس میتواند در جذب کاربر موثر باشد. این دسته از سایت ها کاربرد مشتری یابی ندارند و نیازی به جذب مشتری ندارند و استفاده از یک زنگ خاص میتواند بعنوان یک شناسه برای آن کنفرانس عمل کند. به این معنا که یک تم رنگی خاص برای کنفرانس های مرتبط استفاده شود که زین پس تمامی کنفرانس های مرتبط با آن رنگ شناخته شوند.
با این حال، با وجود این ویژگی ها باید سایت به گونه ای طراحی شود که بعنوان شناسنامه آن کنفرانس عمل کرده و بتواند در معرفی و تبلیغ آن کنفرانس تاثیر به سزایی بگذراد.